办公技能干货课堂：职场必备，常用Excel函数大解析

Excel函数是我们平时在工作中经常用到的工具，它不仅能快速帮助我们处理数据，还是建立数据思维的利器，掌握了Excel函数的使用技巧，可以帮助大家提升许多工作效率。
那今天大家就跟小凡一起来学习几个在工作中常用的Excel函数吧！

    IF 函数

功能：号称逻辑判断之王，可以根据逻辑真假返回不同结果。
公式：=IF（条件，真值，假值）
参数：当第1个参数“条件”成立时，返回第2个参数，不成立时返回第3个参数。IF函数可以层层嵌套，来解决多个嵌套逻辑。
示例：用IF函数检测每月费用是否超支，超支则返回“超支”，否则返回“OK”。

IF函数示例图


    SUMIF 函数

功能一：对一个数据表进行单条件求和。
公式：=SUMIF（区域，条件，求和区域）
参数：第1个参数：区域，为条件判断的单元格区域，第2个参数：条件，可以是数字、表达式、文本，第3个参数：求和区域，实际求和的数值区域。
示例：求某类商品的进货量。

SUMIF函数示例图

功能二：对一个数据表进行多条件求和。
公式：=SUMIFS(求和区域,区域1,条件1,区域2,条件2,……)
参数：第1个参数是固定求和区域。区别SUMIF函数的判断一个条件，SUMIFS函数后面可以增加多个区域和多个条件判断。
示例：求某个品牌某类商品的进货量。

SUMIFS函数示例图


    VLOOKUP 函数
功能：号称匹配查询之王，用于在某区域内查找关键字返回后面指定列对应的值。
公式：=VLOOKUP（查找值，数据表，列序数，匹配条件）
参数：相当于=VLOOKUP（从谁找，在哪找，第几列，精确找还是大概找一找），最后一个参数，匹配条件为 0 时执行精确查找。
示例：精确查找，查询某员工所在的部门。

VLOOKUP函数示例图


    MID 函数
功能：截取一个字符串中的部分字符。
公式：=MID（字符串，开始位置，要取的字符个数）
参数：将参数1的字符串，从参数2表示的位置开始，截取参数3表示的长度，作为函数返回的结果。
示例：根据身份证号码，自动匹配出出生年份。

MID函数示例图


    RANK 函数
功能：用于排名计算。
公式：=RANK（数值，引用，排位方式）
参数：第1个参数，是参与排名的数值，第2个参数，是排名的数值区域，第3个参数，是表示升序还是降序排名（为0或忽略时从高到低排名，反之从低到高）。
示例：对同学们的成绩总分进行排名

RANK函数示例图

怎么样，今天的内容你学会了吗？Excel函数远比我们想象的更加强大，在职场中它能大大的帮你提高工作效率。
此外，大家除了掌握必备的Excel函数外，也可以将文字、图、画、表相结合来使用，让自己的工作总结与成果更加出色和一目了然。